一、档案的鉴定和销毁工作，由学院档案鉴定工作小组负责进行。档案鉴定工作小组由学院分管档案的领导、档案室负责人和部门负责人组成。

二、档案鉴定方法：采用直接鉴定法，以一个年度和一个项目的成套档案材料为基础，按照分工，个人初鉴，集体审查，对到期的档案提出销毁或延长保管期限意见。

三、凡符合销毁条件的档案必须先造销毁清册，经鉴定确无保存价值后报分管档案工作的院领导批准后，方可销毁。任何人无权擅自销毁档案材料。

四、档案销毁时，必须有两人监销，并要在销毁清册上签字，销毁清册由综合档案室立卷长期保存。