11月3日上午，广东白云学院“一站式”门户平台项目建设启动会在北校区国际会议厅召开，副校长陈春发出席会议，学生处、教务处、总务处、保卫处等职能处室负责人参加会议，会议由教育技术中心主任张文生主任主持。

 会议现场

会上，由张文生主任对我校“一站式”门户项目建设的背景以及我校信息门户的现状进行了介绍，并对当前学校信息门户存在的问题进行了深入的分析，最后针对我校信息门户存在的问题结合我校的实际情况提出了解决的思路和建设的规划。张文生主任提出，要从产品+技术+管理维度以“1+1+N”体系化规划我校一站式门户整体建设。

1个门户：系统为每一位用户搭建1个专属的门户，学生用户、教师用户、游客角色（其他临时用户）都有1个专属门户。

1套认证：采用统一身份认证，实现单点登录。即通过一站式门户访问不同的系统仅登录1次即可，无须多次登录。认证的方式可以是账号密码、手机短信验证码或人脸识别等，在保障安全的前提下兼顾便捷。

N个应用：“一站式”门户是所有应用服务的统一入口，所以包含了N个应用。除了常用的如教务系统、超星学习平台、ERP、云之家等系统之外，还包括各类在线服务和应用，包含了多个应用，如信息发布、知识分享、即时通讯等。

通过一站式门户解决平台不统一、认证不统一的难题。一站式服务平台以流程引擎为基础，以“数据多跑路，师生少跑腿”为原则，以满足师生实际业务需求为目标，统筹各部门业务、整合各类数据资源，解决跨部门、跨系统协作的难题，建成覆盖多部门业务事项、师生体验一流的一站式服务平台。为师生提供便捷、高效、公开、透明的业务流程服务，提高学校办事效率和治理能力。

陈春发副校长认真听取了汇报后，肯定了建设方案，并针对下一步的工作任务和计划提出以下五点工作要求：第一，信息化和数字化是提升学校优势和利用发展机会的重要手段，参与信息化建设的主体不应该仅限于特定的职能部门，这项工作需要学校各个部门的参与和支持，因此需要全员参与，在下一步工作中应制定全员参与的工作计划和方案；第二，要建立RACI责任分配矩阵，明确各部门的分工明细以及具体负责人；第三，要建立有效的沟通渠道，各部门要加强沟通，对前期的业务流程进行细致的梳理，为后期的工作做好准备工作；第四，要加强质量管理，认真执行各项工作，按照标准的模板进行数据采集，避免返工；第五，要建立高效的监控机制，提供可视化的进度展示界面，以便直观地监测各项工作的进度，保障项目的进度。

最后，由各部门负责人对各项工作任务和计划进行了协商和确认并达成一致，后续将遵循本次会议的要求严格按照工作计划开展，并保持密切的监控和沟通，持续推进项目的建设，确保“一站式”门户按期完工并顺利上线，为全体师生提供便捷的“一站式”服务。（图文/教育技术中心张文生、邓涛 责任编辑赵利兴）