各二级学院、相关职能处室:
2024年同等学力人员申请硕士学位外国语水平和学科综合水平全国统一考试将于5月19日进行,为做好本次考试相关工作,现将有关事宜通知如下:
一、考试安排及基本情况
(一)工作日程安排
5月17日下午14:30 考务培训(西校区地点:儒学堂)
5月19日 考试组织实施(含抽考场、布置考场、领卷、监考实施、回卷等)
(二)考试时间
2024年5月19日(星期日)
时段 日期 | 上午 | 下午 | ||
考试时间 | 科目 | 考试时间 | 科目 | |
5月19日 | 9:00-11:30 | 外国语水平 | 14:30-17:30 | 学科综合水平 |
(三)考生人数及考场
本次考生共计4192人次,上午70个考场,下午72个考场。
(四)监考及考务人员
本次考试共有160人监考及考务工作人员。
二、组织机构及工作职责
(一)主考:肖军田副校长
(二)副主考:陈峰副校长
(三)考务小组(24人)
1.考务组长:孔丽华 马迎春
2.考务成员:(见附件2)
3.考场监控、人脸识别及网络指令:刘睿、李镔、李林泉、劳木清
4.教室管理员:张妮妮
主要负责与省考试院的联络;负责考场教室安排、监考及考务人员的抽调、培训;考场用品准备、试卷运送人员的安排和保管;以及试卷的发放、回收等工作。
(四)监考名单搭档:详见附件1,具体监考试室当天抽签决定。
三、考场布置
(一)本次考试使用至善楼、思齐楼,备用考场分别设在博雅楼606、607。
(二)布置考场要求:每考场按30人座位布置好考场(座位间距约80厘米),所有书籍和资料必需撤离考场,将抽屉里的物品清理干净,将活动课桌调换方向(抽屉朝前),并将多余的活动课桌椅整齐排放在教室后面。
(三)考务组安排好工作人员,责任到人,要求5月19日上午8:00、5月19日下午13:00务必打开各教室门锁。
(四)请全体监考人员及考务工作人员于5月17日下午14:30西校区儒学堂参加监考培训会议。
四、领卷安排及要求
(一)考务人员到岗、监考员到岗时间:
时段 日期 | 上午 | 下午 | ||
考务人员到岗时间 | 监考员到岗时间 | 考务人员到岗位时间 | 监考员到岗时间 | |
5月19日 | 7:40 | 7:50 | 13:10 | 13:20 |
特别说明:当天早上7点50两名监考员到儒学堂后门集合后抽签,然后领卷。
(二)领卷地点:西校区儒学堂
(三)领卷分组:
西校区共五组:第一组(001-020考场);第二组(021-040考场);第三组(041-060考场);第四组(061-072考场)。
(四)领取物品清单
1.矿泉水:两瓶;监考证:两个;金属探测仪一个;屏蔽器一个。
2.试卷:按考场发放(注意查看封口等完整性)。
3.当场布置考场资料。
4.资料袋:考务手册一份、草稿纸、9V电池、铅笔一支、黑色签字笔一支,胶水。
五、考试实施
(一)请招生办、教务处、保卫处、总务处、教育技术中心、宣传策划部等部门按照《广东白云学院同等学力人员申请硕士学位外国语水平和学科综合水平全国统一考试考务工作方案》职责做好各项工作。
(二)请监考员严格执行《广东省同等学力人员申请硕士学位外国语水平和学科综合水平全国统一考试统一指令》及《广东省同等学力人员申请硕士学位外国语水平和学科综合水平全国统一考试监考守则》中的有关规定,按照要求考场布置、领卷、收发卷、监考、返卷、封卷等工作。
(三)请全体考务人员严格按照《考务手册》相关规定,各司其职,加强沟通,确保各项工作顺利进行。
(四)监考主要工作要点及操作规程
1.考试时间5月19日上午(9:00-11:30)监考主要工作要点及操作规程 (2-1)
(1)7:50抽签领取试卷及相关物品(两名监考人员同时到场,方可领卷)。
(2)8:30布置黑板/投影;组织考生入场。
(3)8:45 发试卷一答题卡、草稿纸、宣读考场规则。
(4)8:55开启试卷袋,考生代表确认,发放试卷一。
(5)9:00 宣布考试正式开始。
(6)9:15禁止迟到考生进入考场。
(7)9:30监考员填涂缺考、试卷袋。
(8)10:35监考员发放试卷二和答题卡二。
(9)10:40监考员收试卷一和答题卡一。
(10)11:15 宣布“距考试结束还有15分钟”。
(11)11:30结束考试。收卷、整理、清点无误后,考生方可离开。
2.考试时间: 5月19日下午(14:30-17:30)监考主要工作要点及操作规程 (2-2)
(1)13:20抽签领取试卷及相关物品(两名监考人员同时到场,方可领卷)。
(2)14:00布置黑板/投影;组织考生入场。
(3)14:15发答题卡、草稿纸、宣读考场规则。
(4)14:25开启试卷袋,考生代表确认,发放试卷。
(5)14:30宣布考试正式开始。
(6)14:45禁止迟到考生进入考场。
(7)15:00监考员填涂缺考、试卷袋。
(8)17:15宣布“距考试结束还有15分钟”。
(9)17:30结束考试。收卷、整理、清点无误后,考生方可离开。
(五)考试铃声
1. 考试时间5月19日上午(9:00-11:30)
8:30 第一次打铃,考生入场
8:55 第二次打铃,发放试卷
9:00 第三次打铃,考试正式开始
11:30 第四次打铃,考试结束
2. 考试时间:5月19日下午(14:30-17:30)
14:00 第一次打铃 考生入场
14:25 第二次打铃,发放试卷
14:30 第三次打铃,考试正式开始
17:30 第四次打铃,考试结束
(六)特别提示内容(写在黑板),板书内容见《考务手册》
六、返卷安排及封装要求
(一)返卷地点:西校区:儒学堂(领卷处)。
(二)按领卷分组安排,排队交卷(每个考场两名监考人员)。
(三)返还物品清单
(1)试题册及答题卡(袋面信息填写完整,两位监考员签名)。
(2)一袋工具(最后一场交回):考务手册、黑色签字笔及金属探测仪一个、屏蔽器一个。
(四)封装要求
(1)试卷、答题卡顺序:按座位号小号在上、大号在下顺序(含缺考考生)。
(2)试卷、答题卡装入相应的专用袋,不要混装。
(3)试卷和答题卡装入相应袋后,不用密封,交到考务办公室由考务工作人员清点复核并负责密封。
(4)袋面内容:黑色签字笔填写,包括应考人数、缺考人数、实考人数、违纪人数等栏目。
七、交通车安排
本次考试当天学校不安排交通车,各位老师提前规划好行程,不便之处,敬请谅解。
八、工作人员联系方式
招生办:孔丽华13729817887 教务处:马迎春13535590033
教务处:刘情峰18135059584
附件:
1.2024年同等学力人员申请硕士学位外国语水平和学科综合水平全国统一考试监考搭档表
2.考务工作人员安排表
教 务 处
2024年5月15日