为充分发挥教学档案在二级学院教学全过程中的重要作用，提高教学档案管理质量和管理水平，逐步实现教学档案工作标准化、规范化、现代化和数字化，根据学校档案建设有关规定，制订本规范。

一、二级学院（教学部）教学档案建设规范：

1.教学档案指在教学管理和教学活动中形成的具有保存价值的文件、数据、图表、声像、电子文档、实物等记录材料。

2.教学档案管理是教学管理的重要组成部分，教学档案的质量是衡量教学管理水平和教育质量的标志之一，各单位要根据自身工作实际建立相应档案管理制度，明确各级管理岗位的档案建设责任和义务，将该项工作纳入日常教学管理工作中。

3.各二级学院（教学部）要指定有责任心、熟悉教学和教学管理工作的人员负责教学档案统一管理。教学档案的收集、整理、分类、归档要与教学工作同步进行。

4.各二级学院（教学部）、教学管理部门要定期对本单位教学档案进行核查，按学校有关规定将相关教学档案送达档案室。

5.各类教学档案主要归档内容

（1）二级学院（教学部）教学管理规章制度；

系部有关教学工作的请示、报告及上级的批复、意见等；

二级学院（教学部）教学工作会议材料、记录和纪要；系部学年、学期教学工作计划和总结；

（2）学科结构和专业设置、调整、变动的申报和审批材料；专业培养计划；

学科、专业建设的论证和评估材料；

（3）课程建设有关资料；人才培养方案；教学大纲（含实验大纲或实验指导书、实习指导书等）、课程目录、课程简介；教学计划调整表；教学日历、课程安排表；学期授课计划、实验计划、教师授课情况一览；

（4）教学检查、教学评估材料；教学质量检查；学生学风、教师教风情况调查表；

（5）在编教师名册；教师培养规划和措施；教师教学工作量；教学津贴发放表；教师学期学年教学工作计划、工作总结； 

（6）教师听课记录表；教学督导组学期教学质量监控情况分析表；

（7）系、教研室活动计划；定期教学研究活动记录；

（8）本专科学生名册；学生课程成绩评定表；学生考试成绩情况分析表；学生成绩档案；学生学籍处理档案；学生违纪处理档案；

（9）本系教师编写出版的教材（名称、出版社、时间、使用情况）；获奖教材书目、样书；声像教材，电子教材和课件，远程教学手段使用情况材料。教材使用情况登记表；

（10）实训实验室概况；实训（验）室专、兼职人员情况表；

学期实验开设计划；实验开出率；实验室月课表；实验室、计算机机房、多媒体教室使用计划及安排表、日常使用登记情况表；新开实验、实验项目更改情况及项目登记卡；

实验室建设的论证、评估材料；

学生实验报告单；

毕业设计（论文）选题、成绩一览表；社会实践的情况（名称、内容、时间、参加人数、效果）；

实践实习基地（名称、单位、建立日期、建立时的责任人、建立时的协议文件、基地实习人数、成效）；

学生课外科技与文化活动情况（活动名称、时间、参加人数、成效、成果数、论文数、获奖论文或名称、获奖等级）。

（11）教改项目、课程规范建设、科研项目立项申请表；中期报告及中期检查有关资料；结题报告。

二、教研室教学挡案建设规范：

1.基本教学文件资料。含制度及教学管理手册、学生手册，教研室备课、试讲制度，教研室教学活动记录（学习记录，工作会议记录，公开课活动）等。

2.课程教学大纲、教学进度表、教学课程表、教学工作计划（含理论教学和实训教学）、教学工作总结；实习计划和大纲。

3.教学质量管理资料。含评教评学资料（教师听课评价表、学生评教）、学生问卷调查表（包括理论课、实训、实习）及以上资料的统计分析报告，教学督导教学质量反馈意见，各系部有关教学质量管理的反馈资料和总结。

4.考试工作资料。含历年（3～5年）学生考试原始试卷，标准答案，考试结果分析报告，试卷试题质量分析资料，学生成绩表（须与卷面分数吻合），试题库（卡）责任人及保密制度。

5.规划与措施。含课程建设规划（3～5年）、教学改革方案及资料、师资培养规划以及每年具体落实的措施资料，记录和总结。

6.教学研究资料。含教研室教师参加各级教学研究、论文发表一览表，教学研究计划和总结，教学研究课题立项书，发表教学研究论文资料（包括发表刊物封面、目录、原文复印件），获各级教学成果资料（发文复印件）及证书；教学评估材料。

7.教材使用情况。含各年级、各层次使用教材及书名（包括统编、参编、自编及多媒体教材）一览表，教研室使用新教材（近3年出版）和原版教材的计划，教师自编教材和教学辅导材料（含讲义、实验或见习指导及实习大纲），实验实训（见习）指导书。

8.教师档案。含历年教研室教师情况一览表（包括姓名、年龄、职称和职务、学历），教师最后学历、学位、相应职称资格证及聘书复印件，各学期教师承担教学情况一览表（包括理论课、实验实训课、讲授或带教专业、年级、学期），师德师风建设材料（历年获各年级表彰登记和证书复印件），教师年度考核表，师资培养计划及实施情况等。

9.学生工作材料。含开展学风建设计划措施（包括各类学习竞赛活动等）以及效果、总结，学生第二课堂活动资料（包括学习课外科技活动、社会实践活动等），学生教管结合工作会议记录（每个学期1～2次）。

10.其它。含教学经费，教学用房（教室、实验室、办公室），教研室仪器设备（教学财产、教具）登记，教研室图书目录等。