本次大会共有正式代表155名，其中女性党员代表78名，教师党员代表95名，学生党员代表18名，中层以上领导干部党员代表19名。大会特别邀请学校董事长谢可滔、副董事长谢少华、财务总监吴常伟等3位领导出席指导；另有21名各单位、各部门的负责人列席了大会。

       大会在庄严的《中华人民共和国国歌》中拉开帷幕。谢可滔董事长在大会上发表热情洋溢的致辞。他说，广东白云学院高度重视党建工作，早在1995年就成立了全省、乃至全国民办学校的第一个基层党组织，2002年又率先成立广东省民办高校第一个党委。2005年学校升本以来，在以刘许国同志为书记的党委的带领下，党建工作在开拓创新中取得了显著成绩，广大共产党员和学校基层党组织为学校的建设和发展做出了突出贡献。他代表董事会向刘许国书记和全校共产党员表达诚挚的谢意。

       省教育工委组织处处长吴琦琳代表教育工委出席大会并发表重要讲话。他充分肯定了广东白云学院党建工作所取得成绩，希望新一届党委为学校的改革发展作出新的成绩，发挥广东白云学院在全省民办高校中“领头羊”的作用，为建设幸福广东培养出更多的高素质人才。

       第二届党委书记刘许国代表第二届党委，向大会作了题为《开拓创新，凝聚力量，为实现我校“十二五”规划目标而努力奋斗》的工作报告。他在报告中指出：第二次党的代表大会以来，在上级党委的正确领导、董事会的大力支持和学校行政的积极配合下，学校党委坚持开拓创新，与时俱进，积极探索民办高校党建工作的新思路、新举措、新方法；坚持围绕中心，服务大局，真抓实干，努力为学校健康稳定发展保驾护航，为培养社会主义事业合格建设者和可靠接班人建功立业；坚持党委对学校工作的政治领导，努力发挥政治核心作用，为学校建设和发展提供政治保障和精神动力；积累了初步经验，取得了显著成绩。今后五年，学校党建工作的指导思想和工作目标是：坚持社会主义办学方向，深入贯彻落实科学发展观，坚持与时俱进，改革创新，围绕中心，服务大局，努力适应学校在改革发展新时期的新形势，明确新任务，把党建思想政治工作提高到一个新的水平，为学校健康稳定发展提供政治保障和精神动力，为全面实现学校“十二五”规划目标而努力奋斗。

       新当选的党委书记刘剑锋在大会闭幕式上发表讲话。他代表新一届党委，对上级党委、学校董事会和全院党员的高度信任表示衷心的感谢。他说，新一届党委一定要在上级党委和学校董事会的领导下，创造性地开展工作，努力实现本次大会提出的工作目标，为学校事业的稳步发展做出新的、更大的贡献 。

       大会圆满完成了各项议程，在雄壮的《国际歌》声中落下帷幕。