2月28日上午，我校在国际会议厅召开本科教学档案归档范围及保存期限研讨会。副校长刘跃南、各二级学院院长、教学副院长、部分职能处室负责人及评鉴中心工作人员参加会议。会议由刘跃南副校长主持。

副校长刘跃南提出，教学档案记录了本科教学工作的全过程，是衡量本科教学管理的重要标志，同时也是审核评估的基础性材料，为此，要求教务处、综合档案室及各二级学院，必须给予高度重视，尽力做到既能明确好档案归档范围和保存期限，又能利用信息化技术，将复杂的储存方法变得更加安全、简易。他强调，各二级学院应该认真对照教学档案管理文件，全面梳理，查漏补缺，责任到人，真正将该项工作落实到位。

评鉴中心杨宝丽副主任提出，教学档案归档工作虽是一项复杂、细致、繁琐的工作，但却必不可少且至关重要，档案管理办法作为其实行依据也需不断完善。随后她在会上详细解读了《广东白云学院二级教学单位课程档案保管目录（征求意见版）》和《广东白云学院教学档案目录（征求意见版）》，并向与会人员征求修改意见。与会人员就课程档案及本科教学档案的保存形式、保存期限、保存局限性等问题进行了热烈的讨论，提出了许多改进意见和建议。（图文/评鉴中心舒雅静）

我校本科教学档案归档范围及保存期限研讨会现场