为进一步加强学院物资管理,提高物资使用效率,4月25 日,广东白云学院在北区浩明物业第1会议室、西区国际会议厅连线召开2025年度物资检查专项工作启动会议。陈峰副校长及物资管理相关工作人员参加会议。
会议现场
本次会议全面总结了2024年物资检查工作的成绩和不足,也详细部署了2025年度物资检查专项工作,明确了清查方式方法与细节要求,同时为后续工作开展奠定坚实基础。
会议上,陈燕君副处长首先对各使用单位在2024年物资检查工作中做出的努力和辛勤付出表示赞赏,同时也指出,虽然各单位在物资检查工作中取得了一定成绩,但是检查工作仍存在诸多亟待解决的问题:个别单位个别物资管理人员对物资管理重视程度不足,缺乏责任心,物资借用、调拨、报废未操作或操作不规范,信息沟通不畅导致账实不符,物资管理漏洞;物资管理较为随意,缺乏科学规划,存在标签缺失、物资乱放、标识不清等情况,给检查工作带来极大困难。
针对上述问题,会议提出了明确的改进要求:各使用单位需强化责任意识,责任到人,建立健全物资管理制度,定期对台账进行更新与核对;结合实际情况,规范物资保管,按照类别、用途等进行分区存放,并设置清晰的标识牌;推动各单位之间的协同合作,加强沟通,提高物资流动频率及使用效率,让有限的资源发挥最大效能。同时,资产管理处将不定期指派物资管理人员至使用单位指导实际工作,提升其业务能力与操作规范水平。
在2025年度物资检查盘点工作部署环节,资产管理处陈燕君副处长着重介绍了物资检查的方式方法与细节问题。本年度物资专项检查采用“部门自查 + 学校复查”的双层清查模式,各单位先开展全面自查,严格核查物资名称、品牌、规格型号、数量、领用单位、存放地址、保管人、使用状态等信息,确保账实一致。学校物资检查小组则结合各使用单位盘点情况进行专项检查,尤其针对贵重仪器设备专项核查,确保核查工作全面、准确。对于盘点中发现的账实不符、物资损坏、闲置浪费等问题,由使用单位及时查明原因,形成书面资料上报,并提出合理化建议。各部门盘查结束后,要对物资管理工作进行总结反思,建立长效管理机制。
会议现场
此次会议中,陈峰副校长代表校领导对物资检查专项工作也提出了明确要求与期望。陈峰副校长强调,物资管理是学校管理工作的一项重要组成部分,关乎学校的正常运转与发展。各使用单位要提高思想意识,充分认识物资检查工作的重要性和必要性,将其作为一项长期任务来抓;要严格按照检查工作方案和时间节点,精心组织、周密安排,确保检查工作高效、有序推进;在检查过程中,要坚持实事求是的原则,杜绝敷衍塞责、弄虚作假行为,切实做到账实相符;同时,要以物资检查专项工作为契机,进一步完善物资管理制度,加强物资管理队伍建设,提升物资管理水平,为学校教学、科研和管理工作提供有力物资保障。(图文/资产管理处赵小莉 责任编辑曾进、赵利兴)